电子報銷系统

电子報銷申请系统

電子報銷系統允許員工通過瀏覽器或手機應用程序提交他們的報銷。所有申請的報銷可以交由各自審批人員透過瀏覽器或手機應用程序批準並鏈接到薪資系統。無需紙張,方便又快捷。

對於每項報銷申請和批準,系統將會發送通知到手機應用程序。

用戶可以將他們掃描的文檔與報銷申請一起上傳。審批人員也可以查詢有關文檔以供批準。

批準過的報銷將自動更新到薪資系統,報銷詳細信息也能顯示在員工工資單中。

e claim

電子報銷功能

  • 高達三級審批結構
  • 可以為不同的審批人員設置不同類型的權限
  • 已批準的休假將自動更新到薪資和系統中核算

員工功能

  • 員工可以根據自己的喜好更改用戶名和密碼。
  • 員工可以通過辦公室/家庭的瀏覽器網上申請。
  • 員工可以檢查他們當前的申請狀態。
  • 員工只能登錄訪問自己的記錄。
  • 員工可以查看其批準的報銷詳細信息。

審批人員的功能

  • 一級和二級審批人員可以批準/拒絕其員工報銷申請。
  • 審批人員只能查看其部門員工的報銷詳情
  • 審批人員可以訪問報告,查看自己的員工報銷詳情。

人事部經理功能

  • 所有報銷申請將發送給薪資主管或人事部經理以獲得最終批準。
  • 人事部經理可以批準/拒絕報銷申請。
  • 在審批的同時,人事部經理可以查看其他員工在同一天報銷的詳細信息。
  • 人事部經理可以從報告查看所有員工的報銷詳細信息和總結
  • 人事部經理可以創建,編輯和刪除員工詳細信息。
  • 人事部經理可以為審批人員分配權限。