薪資系統

Infopay 香港是一個簡單且用戶友好型的薪資系統,用於管理員工的香港薪資計算。

Infopay 已獲得政府強積金及所得稅計算及香港大部分銀行提供員工薪酬轉移(網上銀行)的批準。我們的薪資系統也包含休假功能,可查詢員工的年假,病假等...

員工可以將 Info-tech 手機應用程序下載到各自的安卓手機/蘋果手機中,一旦工資單和稅表已準備好,員工就會接獲通知。另外,工資單可以打印在密封的工資單上,也可以通過電子郵件以 PDF 格式發送,並受密碼保護。

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員工可以查詢過去幾個月的工資單。同時可直接打印或透過電子郵件或 WhatsApp 的方式來分享打開工資單的密碼以用於銀行貸款申請或其他用途。

所享有的假期,申請過的假期和余額的詳細信息都在工資單上顯示。人事部經理可以選擇打印工資單或通過電子郵件以PDF格式發送經過加密保護的工資單。

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薪资系統功能

基本薪資功能 假期和員工事宜 工具 薪資報告
手機工資單 年假/病假和其他假期 就業準證到期通過電子郵件提醒 自定義您自己的報告
電子郵件加密工資單 根據入職日期/年度計算應有假期 支持多個公司 導出 excel,pdf 和 word
強積金計算 最新的 Pro rata 選項可用 自動備份 每月薪資總結
網上銀行 GIRO 從薪資中自動扣除無薪假期 支持同時多用戶訪問 年度迄今摘要
所得稅扣款 醫療報銷管理 審核追蹤功能 對帳/薪資比較報告
IR56E,IR56B / IR56F / IR56G 表格 定制假期 鎖定薪資核算期 加班摘要報告
每月/每月兩次/每周/每日/每小時薪資 孩子資料 員工獎金提案 人數報告
員工自助服務應用程序 員工加薪提案 員工個人資料及照片
  • 多公司和多用戶:可以創建多個公司和多個用戶。不同用戶可以擁有特定的權限。
  • MPF - MPF詳細信息可以輸出受委托單位所支持的格式,無需任何手動輸入和計算。
  • 工資單 : 員工可以在各自的Info-tech手機應用程序中查看個人工資單。人事部經理也可以打印在一般紙上或密封的工資單。工資單也會顯示員工的基本工資,加班費,法定繳費/扣除額,增加額,扣除額,休假和余額。
  • 電子郵件工資單- 已加密的工資單可以一鍵發送給所有的員工。
  • 銀行GIRO薪資 - 員工的薪資資料可以在線鏈接到香港大多數的銀行。
  • 所得稅 : 自動輸出 IR56B,IR56E / IR56F / IR56G 表格,並提供在線提交選項
  • 自動備份 : 系統會在預定的時間進行自動備份。無需擔心忘記備份。
  • 審計跟蹤 - 用戶活動,工資調整都會記錄在審計跟蹤。系統管理員可以在薪資系統中查詢其他用戶的活動和審計跟蹤報告。
  • 自定義報告編寫器: 只須選擇所需的資料就能輸出匯總和總結報告。
  • 員工文件 : 員工的身份證,就業準證,培訓證書等......都可以上傳到系統中,隨時可以查詢和打印。
  • 職業歷史 : 員工過去的工資記錄,晉升,以前公司的經歷等......會自動記錄。
  • 員工培訓 : 可以記錄 員工的培訓細節,如課程名稱,機構,費用,補貼細節等。
  • 員工貸款 : 一些員工可能需要向公司貸款,並希望在幾個月內分期償還。一旦創建,系統將自動從工資中扣除每月分期付款
  • 員工培訓 : 員工的培訓詳細信息,如課程詳細信息,培訓類型,天數,完成的課程(證書),培訓成本,補貼詳細信息,補貼申請的剩余部分。
  • 員工評核 : 人事部經理可以為不同的員工群體創建可定制的評核模板。管理人員可以通過我們的電子評核系統進行評核和推薦。
  • 員工保險 : 公司的員工團體保險或其個人保險詳細信息,包括保險,保險範圍和有效期。
  • 員工意外 : 如果發生在公司場所內或公司外的事故詳情。

休假模塊

  • 可以申請年假,病假,無薪假,產假等
  • 可以為不同的員工組設置所享有的假期。
  • 年假和病假將自動按比例分配至當天。
  • 年末年假可以帶到明年。
  • 可以從休假記錄和休假綜合報告查詢所申請的休假。

HR 系統功能

我們的薪資系統內置以下 HR 系統功能。所有HR模塊活動都可以在單一界面中進行管理,從而使我們的系統更為容易操作。

員工個人資料 運營商歷史詳情 自定義員工評核 員工意外詳情
員工培訓模塊 郵件合並 - 創建預約,加薪信函等 上傳員工文件/td> 公司物品持有(筆記本電腦,鑰匙等)
培訓提醒 員工貸款 - 自動扣除 員工保險

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